|
Ban dang tim kiem mot giai phap mang lai hieu qua dot pha trong thoi gian ngan nhat? Ban muon toi uu hoa moi quy trinh de thay duoc ket qua ro rang chi trong vong 7 phut? Neu cau tra loi la co, thi chu de 7m ket qua nhanh nhat chinh la chia khoa ban dang tim kiem. Day khong chi la mot con so ngau nhien, ma la mot phuong phap da duoc chung minh ve kha nang tang toc do hoan thanh cong viec va dat duoc muc tieu voi hieu suat cao chua tung thay.
7M – Khai Niem Dang Sau Toc Do Anh Sang
Khai niem "7M" thuong duoc nhac den trong cac moi truong doi hoi su chinh xac va toc do cao, tu kinh doanh, hoc tap cho den quan ly du an ca nhan. No dai dien cho mot tap hop cac nguyen tac hoac hanh dong cu the ma khi duoc thuc hien dong bo va tap trung trong mot khung thoi gian cuc ngan (7 phut la muc toi thieu de tao ra buoc ngoat), se tao ra su khac biet vuot troi.
De hieu ro hon ve suc manh cua 7M, chung ta can phan tich sau vao tung yeu to cau thanh. Viec nam vung va ap dung nhuan nhuyen 7M se giup ban loai bo su tri hoan va chuyen doi tu trang thai "san sang" sang "thuc thi" gan nhu ngay lap tuc.
Giai Ma 7 Yeu To Tao Nen Toc Do 7M
De dat duoc ket qua nhanh nhat, khong chi la viec lao vao lam viec ma phai lam viec thong minh hon, co chien luoc hon. 7M tap trung vao viec tinh gon cac buoc khong can thiet va toi da hoa cac hanh dong tao ra gia tri cot loi.
- Muc tieu (Mission) Ro Rang
Truoc khi bat tay vao bat cu viec gi, ban phai xac dinh chinh xac dieu gi can hoan thanh trong 7 phut toi. Muc tieu phai cu the, do luong duoc va co gioi han thoi gian nghiem ngat. Su mo ho la ke thu lon nhat cua toc do.
- Phuong phap (Method) Toi Uu
Lua chon cach lam don gian va hieu qua nhat. Dung co gang ap dung nhung quy trinh phuc tap neu mot phuong phap truc tiep co the mang lai 80% ket qua mong muon. Day la luc loai bo cac buoc thua thai, chi giu lai "xuong song" cua quy trinh.
- Nguon luc (Manpower/Material) San Sang
Tat ca cac cong cu, tai lieu, va tham chi la su ho tro can thiet phai duoc chuan bi san sang truoc khi bat dau 7 phut hanh dong. Su gian doan de tim kiem tai lieu hoac thiet lap moi truong lam viec se lam tieu hao quy bau thoi gian.
- Dong luc (Motivation) Manh Me
Suc manh noi tai la dong co thuc day toc do. Hay ket noi cong viec hien tai voi muc tieu lon hon cua ban. Khi dong luc du lon, ban se vuot qua nhung khang cu tam ly va duy tri su tap trung cao do.
- Do luong (Measurement) Lien Tuc
Trong suot 7 phut, ban can tu danh gia tien do lien tuc. Lieu minh co dang di dung huong khong? Da hoan thanh duoc bao nhieu phan tram muc tieu da de ra? Viec do luong giup ban kip thoi dieu chinh chien luoc ngay lap tuc.
- Linh hoat (Maneuverability) Cao Do
Mac du can su tap trung, nhung khong duoc cung nhac. Neu phat hien ra mot cach tiep can moi hieu qua hon giua chung, hay san sang thay doi. Kha nang xoay xo va thich ung nhanh chong la dac diem cua nhung nguoi dat ket qua nhanh.
- Hoan thanh (Mastery) Tuc Thi
Nguyen tac cot loi cua 7M la khong de cong viec dang do. Khi 7 phut ket thuc, ban phai dat duoc muc do hoan thanh cao nhat co the doi voi nhiem vu trong tam da xac dinh. Dieu nay tao ra da tam ly tich cuc cho chu ky tiep theo.
7M: Ung Dung Thuc Tien Trong Cuoc Song
Lam the nao de dua 7M vao thuc te? Hay xem xet nhung vi du sau:
Trong cong viec: Thay vi luot qua email ca buoi sang, hay danh 7 phut tap trung giai quyet nhung email quan trong nhat (Mission), su dung cac mau tra loi nhanh (Method), va chi mo hop thu trong khung gio do (Material).
Trong hoc tap: Doi mat voi mot chuong kho? Danh 7 phut chi de tom tat cac y chinh va gach chan nhung khai niem chua ro (Measurement), sau do lap tuc len lich xem lai chi tiet sau (Mastery).
* Trong quan ly nha cua: Thay vi don dep lon xon, hay chon mot khu vuc nho (vi du: ban lam viec) va ap dung 7M de lam no gon gang tuyet doi trong 7 phut.
Suc manh cua 7M nam o viec no pha vo cam giac qua tai. Khi ban cam ket chi tap trung 100% nang luong trong 7 phut cho mot viec cu the, bo nao se de dang chap nhan thu thach hon nhieu so voi viec len ke hoach cho ca mot ngay dai.
Toi Uu Hoa De Dat Hieu Suat Cao Hon Nua
De thuc su bien 7M thanh thoi quen mang lai ket qua nhanh nhat, hay chu trong den viec tao ra "vung dem" cho nhung khoang thoi gian 7 phut nay. Dam bao rang ban khong bi lam phien boi thong bao dien thoai, tieng on hay su xam nhap tu nguoi khac.
Hay nho rang, 7M khong phai la mot giai phap than ky khien moi thu bien mat, ma la mot cong cu giup ban tang toc do xu ly thong tin va hanh dong len muc toi da. Viec thuc hanh deu dan se giup nao bo quen dan voi nhip do cao, tu do cai thien hieu suat tong the cua ban mot cach ben vung. Bat dau ngay hom nay, chi can 7 phut tap trung tuyet doi, ban se ngac nhien ve nhung gi minh co the dat duoc. Xem them: bruno fernandes
|
